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陈德生老师

陈德生

主讲课程:

陈德生老师 思维训练专家

公文写作

创新思维,公文写作

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讲师常驻地:北京

妙笔生辉——基于逻辑的公文写作提升训练

 

课程背景:

公文,是企业经营运作的信息载体,是企业达成目标的指引,公文写作能力是评价员工职场素养的重要尺度,是员工思想水平和工作能力的直接反?#22330;?#25152;以,公文水平高的员工往往是老板的得力助手和?#25991;保?#26159;企业的核心人才。公文写作除了要求员工了解公文写作的一般原则、格式和技巧,更重要的是要提高逻辑思维能力,从而使公文条理清晰、层次分明,说服力强;另外还要提高文字水平,让你的公文表述准确、语言鲜明生动,表现力强。

 

课程收益:

 掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程;

 熟悉常用的公文写作文种及相关写作模式;

 提高逻辑能力,使文章层次分明条理清晰

 课程时间:2天,6小时/天

课程对象:企业内办公室人员,其他各阶层员工

课程方式:讲练结合,案例剖析,注重实操,丰富的案例提供

 

课程目的:

 理解公文的重要性

 明确各类文种的写作要点

 明晰公文水平提高的路径

课程大纲

 

第一讲:基本篇——言之有法:公文概念与特点

一、公文的概念

1. 公文的概念

1)法定文书、重要的工具

2)法定公文与事务性公文

2. 公文与其他文种的区别

1)文艺类:陶冶情操,文无定法,抒情描写为主

2)公文类:主题鲜明,结构清晰,语言平实

3. 公文写作特点

1)价值的实用性

2)内容真实性和专业性

3)强?#19994;?#26102;效性和针对性

4)表述的平实性

5)格式的规范性

二、公文的构成和种类

3. 公文构成的要素

1)主题鲜明:言之有理

2)材料真实:言之有物

3)结构清晰:言之有序

4)语言平实:言之有文

4. 公文种类

1)按行文方向分:上?#23567;?#24179;?#23567;?#19979;行

2)按时限要求分:特急、加急、常规

3)按紧急程度分:绝密、机密、秘密、普通

5. 公文写作的基本步骤

1)列提纲:明?#26041;?#26500;

2)关键词:突出重点

3)动手写:填充内容

4)修改:炼字炼句

 

第二讲:结构篇——言之有序:条理与观点

一、文不喜平,观点鲜明——公文的逻辑概括

导入案例:为什么这样的话语能打动人?

1. 懂概括,思想才能升级

1)结构保证清晰,概括让你给力

2)概括是思想的升华

3)片言居要,一语中的

4)概括要词少而意多,字少而理多

2. 概括的三个步骤

1)归类排序

2归纳要点

3)概括最终结果

练习:概括文章的主题

练习:思想闪光的句子——金句

案例:名人和金句

3. 看文看题,标题显旨

1)标题要有力度

a空洞的标题没有概括性

b标题要有信息、有内容

2)标题要有亮度

a排比句给力,比喻句形象

b问题句抓人,顶真句严谨

3)标题要有高度

a站在企业角度?#27425;?#39064;

b站在全局角度想问题

练习:提炼文章的大标题和小标题

二、层次分明、条理清晰——公文的逻辑结构

导入案例:朱元璋暴打茹太素

导入案例:电梯汇报

1. 金字塔结构是汇报沟通的最佳结构

1 大脑爱简单,说话别复杂

案例:为什么很多?#24605;?#19981;住核心价值观?

练习:如何让自己的电脑文件易于查找?

2商务写作与表达的金字塔结构

a序言引领

b结论先行

c分类排序

b上下对应

练习:画出文章的金字塔结构—?#22836;?#29305;成为首富的原因

三、金字塔结构的最佳范例—三三法则

案例讨论:乔布斯和张德江的演讲给你什么提示?

1. 大道至简,话说三点

2. 佛道儒的通用结构

3. 中外名人的讲话方式

4. 演讲表达的万能模型

5. 精彩开场的有效结构

6. 内容展开的三点法则

7. 有力收尾的结构

练习:给定主题,进行条理清晰的即兴表达

 

第三讲:实战篇——言之有文:主要文章的的结构和写作要点

一、通知的写作

1. 通知的特点和格式

2. 通知的类型

3. 通知的写作技巧

案例分享:某单位的通知

练习:根据所给材料拟写一份通知

二、请示的写作规范

1. 请示的特点和格式规范

2. 请示与报告的区别

3. 请示注意事项

4. 请示常见问题

案例:错误的请示的写法

练习:根据所给材?#32454;?#20889;一份请示

三、会议纪要的写作规范

1. 会议纪要的结构和要点

2. 会议纪要的写作

3. 纪要写作练习

案例赏析:某单位的会议记要

写作练习:根据所给会议场景写一份会议纪要

四、计划类文书技巧

1. 计划的形式

2. 计划的三层内容

1)任务和目标

2)方法和措施

3)进度和步骤

案例:计划范文

练习:列出本部门月度工作计划

五、工作总结写作规范

1. 总结的特点

1)客观性

2)说理性

3)独特性

2. 工作总结的构成

1)标题

2)正文

3)落款

3. 标题的写法

1)单行标题

2)双标题

案例:总结范文

练习:撰写工作总结提纲

六、汇报材?#31995;?#20889;作规范

导入:赤壁之战吴国和蜀国的经验总结

1. 汇报材料写作要素

1)三个要素:经验观点、经验解说、经验实例

2)四个角度:抓住重点、展现特点、把握?#35757;恪?#31361;出亮点

3)三个侧重:着眼要高、着眼要新、着眼要实。

案例:郑德荣先进?#24405;?#26448;料报告

案例:大清王朝陈廷?#35789;录?#25253;告

2. 写材?#31995;?#27493;骤

1)选题:口子要小,立意要新

2)选材:情况要真,挖掘要深

3)构思:文字要活,语言要美

4)行文:谋篇要精,布局要好

案例:创新政务信息工作法 为领导决策提供优质服务

3. 提炼什么?

1)提炼做法:

2)提炼作风

3)提炼精神

案例:一线工作法、航天精神、三大纪律

4. 经验观点的常见模式

1)方法目的型

2)?#40092;?#20307;会型

3)做法型

案例:汇报材料范文经验观点模式分析

5. 选择事例的原则

1)高屋建瓴

2)平中见奇

3)?#31181;?#21462;精

4)沙里淘金

七、讲?#26696;?#30340;写作

导入:欣赏成为10万+爆文的市长讲?#26696;?/span>

1. 讲?#26696;?#30340;种类

1)工作会议类

2庆祝纪念类

3)表?#27809;?#35758;类

2. 领导讲?#26696;?#20869;容特点

1)思想性

2)准确性

3)实用性

5真实性

6)独特性

3. 讲?#26696;?#30340;构思

1)弄清领?#23478;?#22270;:展现领导观点、思路、政策

2)理清写作思路: 确定主题和主要论点和支持思想

3)观点鲜明准确:立意高而精准

4)结构严密精巧:凤头猪肚豹尾结构

5)素材选取?#23454;?典型材料最佳

4. 演讲稿写作要点

1)高处立意:向领导、向目标看齐

2)开门见山:开宗明义、观点引领

3)反复修改:炼字炼句

案例:优秀讲?#26696;?#36175;析

练习:草拟一份讲?#26696;?#25552;纲



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